Hướng dẫn sử dụng hệ thống Email Marketing SAIGONHOUSE

Việc đầu tiên cần làm của một chiến dịch Email Marketing đó chính là phải có được một danh sách Email chất lượng. Và để có được một danh sách như thế bạn cần phải tiến hành lọc xem danh sách Email của mình để chọn ra những Email vẫn còn tồn tại và loại bỏ những Email lỗi để chiến dịch Email Marketing của chúng ta thành công tốt đẹp.

BƯỚC 1: LỌC EMAIL ( CỰC KÌ QUAN TRỌNG)

  • Mở danh sách khách hàng bạn cần lọc email
  • Copy cột địa chỉ email từ file excel qua file txt. Save lại file Txt
  • Mở phần mềm lọc email.

loc email ton tai

  • Hoàn tất việc lọc email

BƯỚC 2: SỬ DỤNG HỆ THỐNG EMAIL MARKETING

Bước 2.1: Đăng nhập vào hệ thống Email Marketing

  •  Truy cập vào trang web: mail.sgh.vn
  •  Nhập Email và pass mà Admin đã cung cấp để đăng nhập vào hệ thống

đang nhap he thong

Bước 2.2: Tạo Server để gửi Email

( LƯU Ý: Mình khuyến khích các bạn nên tạo Server Amazon bởi sẽ gửi được nhiều mail hơn so với Gmail và Yahoo, mail nội bộ. Các bạn Click vào đây để xem hướng dẫn đăng kí Server Amazon ^^ )

Mình sẽ hướng dẫn các bạn tạo server tiêu chuẩn là Gmail. Các Server khác các bạn làm tương tự.

  •  Đầu tiên, bạn chọn Tab Server bên tay trái –> Chọn Delivery Servers –> Chọn Create New Servers –> Chọn Thẻ Smtp
  • Hoàn tất bước trên, màn hình sẽ có giao diện như thế này:

giao dien server

  • Sau đó, bạn nhập các thông số cần thiết để tạo server như hướng dẫn trong hình:
thong so server

Điền các thông số Server giống trong hình

LƯU Ý: Nếu bạn cài đặt server Yahoo thì ở phần Hostname bạn phải ghi là : mail.yahoo.com.vn

  • Nhập xong thông số rồi bạn kéo xuống phía dưới nhấp vào nút SAVE CHANGES
  •  Bây giờ bạn vào hộp thư của mình để bật POP: *
mo pop trong gg

Chọn Cài Đặt

bat pop lên

Bước tiếp theo là Bật POP

mo security

( * và ** là hai bước dành riêng cho server Gmail, với các server khác bạn ko cần làm 2 bước này)

  • Khi hoàn tất 2 bước trên, bạn trở lại hệ thống Email Marketing và giao diện tiếp theo sẽ như dưới hình, bạn copy email từ ô From Mail vào ô The email address where the validation email will be sent. Sau đó chọn Validate Server.

xac nhan email

  • Hoàn tất bước này, sẽ có một email được gửi vào hộp mail của bạn. Bạn nhấp vào link để kích hoạt là hoàn tất phần cài đặt Server
mail xac nhan

Nhấp vào đường link được tô đỏ để kich hoạt server

Bước 2.3:  Tạo List danh sách khách hàng

  • Bạn nhấp vào LIST bên cột tay trái –> Tiếp tục chọn LIST –> CREATE NEW

tao list 1

  •  Sau đó bạn điền các thông số cần thiết như dưới hình:

dien thong so

  • Điền xong, bạn kéo xuống phần Company Detail để điền tiếp . Xong rồi thì SAVE CHANGES (các phần mà mình không đề cập các bạn để mặc định nha)

tao email buoc 2

  • Tiếp theo, trở về giao diện List, nhấp vô list khách hàng vừa mới tạo để nhập Email vào list.

tao list buoc 3

  • Muốn nhập DS mà bạn vừa lọc ở bước đầu tiên thì bạn làm theo như hình nha:

tao list 5

tao list 6 tao list 7 tao list 8 tao list 9

  • Như vậy là xong phần List

Bước 2.4: Tạo Chiến dịch gửi Email

  •  Trước khi tạo chiến dịch, bạn nên chọn mẫu Email mà mình muốn gửi. Bạn chọn My Template –> Gallary

truoc luc tao campaign

  • Cũng tại cột bên trái –> Chọn Campaigns –> Campaigns –> Create New
  •  Sau đó bạn làm theo hướng dẫn như hình:

chien dich buoc 1 chien dich buoc 2 chien dich buoc 3

chien dich buoc 4

Soạn Email xong bạn Save và Next để qua bước gửi chiến dịch

chien dich buoc 5

  • Gửi xong, bạn sẽ trở về giao diện Campaign. Tại đây bạn có thể theo dõi tiến trình gửi cũng như các thông số như có bao nhiêu người mở Mail, bao nhiêu người Click vào link,….bằng cách nhấp chuột vào tên chiến dịch. 

theo doi 1 theo doi 2

theo doi 3

Bảng thống kê các chỉ số quan trọng để đánh giá độ thành công của chiến dịch

 CHÚC BẠN THÀNH CÔNG TRONG NHỮNG CHIẾN DỊCH EMAIL MARKETING ^^ !!

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *